Richtlijnen themadienst voor jongeren met Shelton Telesford en Charlotte Jordaan
Super tof dat je nadenkt over het aanvragen een themadienst voor jongeren met Shelton en Charlotte! Op deze pagina vind je een aantal richtlijnen voor het organiseren van een themadienst. Zo zijn de verwachtingen en voorwaarden helder en kunnen we focussen op de organisatie en een prachtige themadienst met aanbidding en Gods Woord!
Hoe werkt het?
- Via deze pagina kun je het aanvraagformulier invullen, waar je jouw voorkeur voor datum en locatie invult. Aan de hand van dit formulier bekijken wij de beschikbaarheid van Shelton, Charlotte en de bandleden en nemen wij contact met jou op om dit te bespreken;
- Je ontvangt van ons een offerte voor de themadienst, inclusief BTW en een inschatting van de reiskosten. Daarbij is het belangrijk dat je de locatie van de themadienst invult zodat we een offerte op maat kunnen maken;
- Na akkoord op de offerte gaan wij aan de slag om de techniek te regelen en de dienst voor te bereiden. Voor de techniek wordt er contact opgenomen om te bekijken wat jullie zelf in huis hebben en wat er aanvullend nodig is. Hiervoor ontvang je ook een op maat gemaakte offerte.
- Je kan kiezen uit twee thema’s, waar de preek en nummers op toegespitst zijn. We houden hierover graag contact met jou als organisator om het zo goed mogelijk af te stemmen;
- Je ontvangt van ons een digitaal PR pakket dat je kan inzetten voor de promotie van het evenement. Daarmee kan je aan de slag om mensen uit te nodigen;
- We gaan er samen een prachtige themadienst van maken!
Wat jij van ons kan verwachten:
- Een volledig verzorgde themadienst door Shelton Telesford (spreker) en Charlotte Jordaan met band (aanbidding) van ongeveer 1,5-2 uur;
- Wij nemen onze eigen techniek mee, zodat jij hier niet mee bezig hoeft te zijn;
- Overleg met jou als organisator over mogelijke verzoeknummers binnen ons repertoire. Wij sturen jou een lijst toe van nummers waaruit je kan kiezen, zodat je zelf ook invloed hebt op de invulling;
- Een PR pakket voor de promotie van het evenement richting jouw jongeren;
- De mogelijkheid om voor- en na het concert producten van Shelton en Charlotte te kopen;
- Duidelijke communicatie rondom de aanvraag, onze beschikbaarheid en de kosten.
- Na afloop sturen wij de factuur voor de gekozen band bezetting.
Wat wij van jou als organisator vragen:
- Het faciliteren van de locatie met genoeg ruimte voor de band, techniek en bezoekers;
- Het uitnodigen van de bezoekers en het verzorgen van drinken en eventuele snacks;
- Het betalen van de kosten voor de themadienst;
- Het verstrekken van informatie richting ons als band over parkeergelegenheid, ruimte voor de band, datum en tijden, aanwezige voorzieningen etc.
- Het doorsturen van beeldmateriaal (foto/video) dat tijdens het concert gemaakt is. Foto- en videofragmenten van het concert mogen op sociale media gedeeld worden. Het concert mag niet in zijn geheel worden opgenomen en verspreid zonder toestemming en overleg voorafgaand aan het concert.
- Voorzien in de mogelijkheid voor de bandleden om (gratis) te parkeren dichtbij de locatie voor het in- en uitladen. Parkeerkosten worden doorgerekend.
Ben je er klaar voor om een themadienst voor jongeren met Shelton en Charlotte aan te vragen? Let’s go!
Heb je vragen over de themadienst? Neem contact met mij op.